Ny styreinstruks – nå også for medlemskorpsene
Som et naturlig neste steg i arbeidet er det nå utarbeidet en egen mal for styreinstruks til bruk for medlemskorps. Denne malen er ment som et praktisk hjelpemiddel for korpsstyrer i hele landet.
Styreinstruksen har som formål å tydeliggjøre og regulere styrets arbeid, oppgaver og saksbehandling – inkludert styrets ansvar overfor årsmøtet. Den gir en felles forståelse av roller, ansvar og forventninger, og bidrar til mer forutsigbare og ryddige prosesser i styrearbeidet. Instruksen bør gjennomgås jevnlig, og særlig etter valg av nytt styre, slik at alle er godt kjent med rammene for arbeidet.
Et nyttig verktøy for bedre samspill i styret
Malen for styreinstruks er laget for å være enkel å ta i bruk og lett å tilpasse det enkelte korps. Den gir struktur i styrearbeidet, tydelige rammer for saksbehandling og klare retningslinjer for blant annet habilitet, taushetsplikt og samarbeid med dirigent og eventuelle ansatte.
Et viktig poeng med styreinstruksen er at den bidrar til bedre samhandling i styret. Når forventninger er avklart og roller er tydelige, blir det lettere å jobbe sammen, ta gode beslutninger og håndtere både små og store saker på en trygg måte. Instruksen legger også til rette for åpenhet, god møtekultur og jevnlig evaluering av styrets arbeid – alt som bidrar til et godt og trygt styrearbeid over tid.
Derfor bør korps gjennomføre styreseminar
Et styreseminar gir korpsstyret tid og rom til å jobbe helhetlig med styrearbeidet – utenfor den vanlige møtehverdagen. Når styremedlemmer ofte er frivillige med ulik erfaring og bakgrunn, er det ekstra viktig å skape en felles forståelse av roller, ansvar og forventninger.
Et godt gjennomført styreseminar bidrar til:
- tryggere styremedlemmer som vet hva som forventes av dem
- bedre samhandling og tydeligere roller i styret
- økt tillit, åpenhet og god styrekultur
- mer strukturert og langsiktig arbeid for korpsets utvikling
- forebygging av misforståelser, konflikter og uheldige situasjoner
Styreseminar anbefales gjennomført minst én gang i året, og er særlig viktig etter valg av nytt styre. En felles start gir bedre forutsetninger for gode beslutninger og et velfungerende styre gjennom hele perioden.
Vedlagt
Dette finner du i det vedlagte dokumentet
NMF har utarbeidet en egen mal og veiledning for styreseminar, vedtatt av Forbundsstyret. Dokumentet er laget for å være enkelt å ta i bruk, og kan tilpasses det enkelte korps.
Veiledningen inneholder:
- en tydelig beskrivelse av mål og rammer for styreseminar
- forslag til agenda og temaer, blant annet:
- styrets rolle, ansvar og myndighet
- gjennomgang av styreinstruks og styringsdokumenter
- rolleavklaring mellom styre, dirigent og eventuelle ansatte
- habilitet, rutiner og styrehverdag
- strategisk arbeid, planer og prioriteringer
- evaluering av styrets eget arbeid
- konkrete dilemmaoppgaver som gir styret mulighet til å øve på gode prosesser i trygge rammer
Dokumentet legger opp til dialog, refleksjon og felles læring – ikke formelle vedtak. Styreseminaret blir dermed et viktig utviklingsrom som styrker både styrets arbeid og samarbeidet i korpset.
Vedlegg:
Vi håper malene kan være til nytte og inspirasjon for medlemskorpsene, og bidra til enda mer korpsglede – også i styrerommet