Det kan av og til være vanskelig å avgjøre hva som er et situasjonsbilde og portrettbilde, eller om situasjonen kan være krenkende for noen. Som hovedregel bør korpset derfor alltid be om samtykke dersom bilder eller filmer skal deles.
Dersom du jobber med barn og arrangerer sammenkomster for barn og foresatte, kan et godt råd være å starte med å oppfordre alle til å være ekstra varsomme med hvilke bilder de tar. Det kan også være greit å minne om at det ikke er lov å dele bilder av andres barn uten tillatelse.
Bilder eller film av personer
Bilder som viser en eller flere bestemte personer, altså bilder der de enkelte personene er hovedmotivet, kalles portrettbilder. Oppstilte korpsbilder (i “klassebilde”-oppsett) er også definert som portrettbilde, siden det er personene som er hovedmotivet.
Situasjonsbilder
Situasjonsbilder kan defineres som bilder der aktiviteten eller hendelsen på bildet er det egentlige motivet. Akkurat hvem som er med på bildet er da mindre viktig enn hovedinnholdet. Slike bilder kan gjengis offentlig uten samtykke fra de som er avbildet såfremt bildet gjengir forsamlinger eller hendelser som har allmenn interesse. Eksempler på dette kan være en gruppe mennesker på konsert, et idrettsarrangement eller i et 17. mai-tog.
Det er imidlertid viktig å være klar over at selv om publiseringen av et situasjonsbilde ikke må baseres på et samtykke, vil det fortsatt være en behandling av personopplysninger hvis man kan kjenne igjen enkeltpersoner, og da gjelder personopplysningsloven.
Før man publiserer kan man derfor for eksempel foreta en interesseavveiing. Det betyr å gjøre en vurdering av om formålet med publiseringen er nødvendig for å vareta en berettiget interesse som veier tyngre enn hensynet til den enkeltes personvern.
Bilder og video av barn og unge
Når det gjelder barn og unge under 18 år er det foresatte som tar avgjørelsen. Dersom barnet er 13 år eller eldre må også barnet underskrive samtykkeerklæring. Dersom et barn ikke ønsker at bilder eller film skal publiseres, skal dette overstyre foreldrenes godkjenning, uansett alder på barnet.
Barn har rett til privatliv og det er vår oppgave som voksne å passe på at denne retten blir ivaretatt.
Foresatte som tar bilder av andre sine barn
Foresatte som tar bilder av egne barn må være særlig bevisste reglene i situasjoner hvor også andres barn kommer med på bildene som tas, for eksempel på en konsert eller en korpstur. Da er det viktig å spørre de foresatte om lov før det deles. Vi vet aldri hvilke situasjoner andre mennesker er i, og mange kan ha gode grunner til å ikke ha bilder av seg selv på nett. Dessuten er det et godt nok argument rett og slett å ikke ønske en slik tilstedeværelse.
På noen bilder er det selve situasjonen, eller aktiviteten, som er hovedtema. Hvilke personer som er på bildet er da mindre viktig. Dette kan for eksempel gjelde avstandsbilder av et 17. maitog eller av publikum på en konsert. Slike bilder kan du som privatperson dele uten tillatelse fra de avbildede så lenge bildene er harmløse og ikke på noen måte kan føles krenkende for de som er avbildet.
Ha likevel som hovedregel alltid å spørre alle på bildet før det deles for ikke å trå feil. Det er dessuten en høflig gest å spørre dem det gjelder før bildet i det hele tatt tas, så langt det lar seg gjøre. Korpsstyret anbefales å oppfordre alle til å være ekstra varsomme med hvilke bilder de tar. Det kan også være greit å minne om at det ikke er lov å dele bilder av andres barn uten tillatelse.
Samtykke
Et samtykke skal være frivillig, spesifikt, informert og utvetydig for å være gyldig. Det betyr at medlemmer i NMF eller deres foresatte:
- ikke skal føle seg presset (for eksempel ved å følge flertallet under en håndsopprekning)
- skal vite nøyaktig hva de sier ja til (for eksempel i hvilken sammenheng bilder kan tas og hva bildene skal brukes til)
- skal vite hvordan bildet blir behandlet videre (for eksempel hvem som skal ha tilgang, hvor lenge det skal lagres o.l.)
Et samtykke kan dessuten trekkes tilbake når som helst og opplysningene må slettes.
Loven stiller i utgangspunktet ikke krav til at samtykket skal være skriftlig, men ved bruk av samtykkeerklæring vil det ikke være rom for tvil om at samtykke er gitt.
Last ned samtykkeerklæring for publisering av bilder og film (må oppdateres).
Retningslinjer for publisering av bilder og film:
- Samtykke skal innhentes fra alle på bildet og fra foresatte dersom det gjelder barn under 15 år.
- Dersom et barn ikke ønsker at bilder eller film skal publiseres, skal dette overstyre foreldrenes ønske.
- Ved innhenting av samtykke bør samtykkeskjema brukes. Det er kun aktivt samtykke som kan gi grunnlag for å publisere bilder og film.
- Norges Musikkorps Forbund anbefaler å hente inn skriftlig samtykke ved oppstart av året
- NMF anbefaler å bruke vedlagt samtykkeskjema som er utarbeidet for å innhente tillatelser.
- Foresatte må få anledning til å reflektere over om de virkelig ønsker at bilder at bilder og andre personopplysninger om eget barn skal være tilgjengelig over nettet. Det er viktig at foresatte gis god nok informasjon før de blir bedt om å gi samtykke til fotografering og eventuell publisering på nett.
- Vær bevisst i hvilke situasjoner det tas bilder eller film. Ta aldri bilder av nakne personer og vær varsom med å ta bilder av lettkledde barn. Vis måtehold ved bruk av fullt navn på barn.
- Samtykke kreves ved all publisering av bilder og film. Dette innebærer bilder og film i media (aviser/TV), på åpne sider på sosiale medier og i lukkede grupper på nett, som for eksempel Facebookgrupper eller andre nettsteder som er passordbeskyttet.
- Dersom et samtykke trekkes tilbake, må publiserte bilder og film slettes. Et samtykke kan alltid trekkes tilbake.