Tydelig og tilgjengelig informasjon
I et korps skjer det mye – øvelser, konserter, dugnader, kurs og sosiale aktiviteter. Derfor er det viktig at informasjon ikke blir en flaskehals.
Gode tips:
- Bruk få, tydelige kanaler (f.eks. Tuttiappen, e-post og en oppdatert nettside).
- Vær konsekvent - bruk samme kanal til samme type informasjon.
- Gi medlemmene forutsigbarhet med sesongkalender/aktivitetskalender.
Engasjerende kommunikasjon
Informasjon trenger ikke bare være praktisk – den kan også skape fellesskap og motivasjon.
Forslag til tiltak:
- Fortell historier fra korpshverdagen: små seire, øyeblikk fra øvelser og glimt fra medlemmenes perspektiv.
- Del bilder og videoer (selv en liten snutt fra en øvelse kan øke stolthet og tilhørighet).
- Gi rom for medvirkning - spør etter meninger, ideer og ønsker.
Medlemmer som medskapere
Når medlemmene får bidra, øker eierskapet til aktivitetene.
Forslag til tiltak:
- Opprett små arbeidsgrupper for prosjekter eller konserter.
- La musikantene presentere stykker, lage plakater eller hjelpe til med innhold på sosiale medier.
- Involver foresatte ved å gi dem tydelige roller.
Bygg en kultur for åpen dialog
Et korps der det er lav terskel for å stille spørsmål, komme med ideer og gi tilbakemeldinger, blir et mer robust og motivert korps.
Slik kan det gjøres:
- Ta en kort informasjonsrunde på hver øvelse.
- Ha en digital spørsmålskasse.
- Inviter til åpne møtepunkt en gang i halvåret.
Hvordan bruke Tutti til kommunikasjon?
Tutti er en egen app for både medlemmer og styret i deres organisasjon, og den kan betraktelig forenkle kommunikasjonen innad i organisasjonen deres.
I Tutti-appen har man to hovedmåter å kommunisere på; enten via innlegg/feed-poster, eller via chat-meldinger. Se hvordan chat funksjonene bruker på hjelpesidene til Tuttiappen.
Oppsummert
Når kommunikasjonen er tydelig, inkluderende og engasjerende, øker deltakelsen både på øvelser og i fellesskapet for øvrig. Med små grep kan hvert korps skape en kultur der alle medlemmer kjenner seg som en viktig del av laget. Vi anbefaler å bruke Tuttiappen aktivt for å engasjere medlemmene i hverdagen.