Norges Musikkorps Forbund har, i samarbeid med flere organisasjoner og i regi av Kulturalliansen, utviklet et nytt rekrutteringsverktøy. Dette er en praktisk interaktiv sjekkliste og veileder som gjør det enklere for korps å nå bredere ut i lokalmiljøet.
Vi vet at mange korps er gode på å rekruttere nye medlemmer, men at informasjon om aktiviteten ikke alltid når ut til dem som ikke kjenner oss fra før. Kulturveilederen er laget for å hjelpe korpset med å sikre at all informasjon om korpsaktiviteten når bredt ut og treffer nye brukere. Verktøyet er helt gratis og kan tas i bruk med én gang, uten at det skaper ekstra arbeid for korpset.
Bakgrunn
Arbeidet med kulturveilederen oppstod da Kulturalliansen skulle kartlegge kulturtilbudet i 98 av landets kommuner. Formålet var å kartlegge tilstanden i lokalene og om de var egnet til kulturformål. Prosjekt- og organisasjonsrådgiver i Kulturalliansen, Marie Hustad forteller at dette avdekket informasjonsutfordringer.
– I arbeidet med kartleggingen av hvilke kulturorganisasjoner som eksisterte, hvor de oppholdt seg og hva aktiviteten gikk ut på så var det ofte vanskelig å finne god og tilgjengelig informasjon.
Hun forklarer at dette i stor grad skyldtes at mange miljøer kommuniserer med et såkalt stammespråk – et språk som gir perfekt mening for de som allerede er en del av miljøet, men som kan være vanskelig å forstå for utenforstående.
– Det kunne for eksempel stå: “Kom på øvelse i gamle grendehus. Vel møtt.” Hvis du ikke vet hva et grendehus er, eller hvilket bygg som er “det gamle grendehuset”, så faller du raskt utenfor.
Hustad understreker at mange kulturaktører er gode på å rekruttere de de allerede kjenner i lokalmiljøet. Kulturveilederen, med tilhørende sjekkliste, er derfor utviklet for å hjelpe organisasjoner med å kvalitetssikre kommunikasjonen sin, slik at den blir forståelig for flere og når nye målgrupper.
Et utenfraperspektiv
Produsent og inkluderingskoordinator i NMF Øst, Katja Furnes understreker viktigheten i å gå over informasjonen man bruker i rekrutteringen sin.
– Når man kjenner aktiviteten sin så godt, er det vanskelig å se informasjonen fra et utside-perspektiv. Kulturveilederen og sjekklisten gjør det derfor enkelt å gå gjennom punktene og avdekke hva som mangler eller bør tydeliggjøres i materiellet korpset allerede har. Ønsker man å lage helt ny informasjon, fungerer sjekklista utmerket som en oppskrift på hva som bør med.
Før lansering fikk flere korps pilottestet verktøyene. Et av de, Hobøl skolekorps, forteller at de har hatt god nytte av Kulturveilederen, selv om rekrutteringen allerede var god hos dem.
– Sjekklista var veldig oversiktlig og enkel, et godt verktøy. Veilederen gir utfyllende informasjon om mange praktiske sider ved rekrutteringsarbeid overfor barn og unge. Den inneholder veldig mye relevant informasjon, uten at den er altfor lang og utmattende. Mye nytt å lære, sier styreleder i skolekorpset, Simen Saxebøl og legger til:
– Det er veldig fint å sammenligne veilederen opp mot informasjonsmaterialet vi allerede har i korpset, så kan man gjøre et bevisst valg på om det er noe man ønsker å justere. Enten ta med mer, eller kutte ut noe. Rekruttering er jo ferskvare, og sjekklista og veilederen er smart å ha med i arbeidet. Vi vil ta en titt på den før hver ny runde med rekruttering, for å se hva som kan være lurt å justere. Vi har allerede identifisert at det er klokt å ha et aktivt forhold til internt språk i kommunikasjonen.
Hvordan ta det i bruk?
Både Sjekklista og Veilederen er tilgjengelig for fritt bruk på kulturveilederen.no.
Vil du vite mer og få teste ut litt sammen med oss? Da kan du melde deg på vårt webinar den 9. mars.
På webinaret får dere en enkel innføring i hva kulturveilederen er, og en gjennomgang av den interaktive sjekklisten og veilederen. Vi viser også konkrete eksempler, og dere får møte et korps som allerede har brukt kulturveilederen i sin rekruttering. For å få best mulig utbytte anbefaler vi at dere har deres eget rekrutteringsmateriell tilgjengelig, og gjerne har sett gjennom det på forhånd. Vi svarer selvfølgelig på spørsmål underveis.