Besøk på eldresenter/sykehjem
Å spre musikalsk glede til eldre på eldresenter og sykehjem er en av de mest hjertevarme og meningsfulle nærmiljøaktivitetene et korps kan delta på.
Det handler ikke bare om å gi en konsertopplevelse, men også om å skape hyggelige møter på tvers av generasjoner, spre lys og glede i hverdagen til beboerne, og vise korpsets betydning i lokalsamfunnet. Som styremedlemmer har dere en viktig rolle i å legge til rette for slike besøk.
En sjekkliste for styret
Et vellykket besøk krever god planlegging og koordinering. Her er en detaljert sjekkliste for styret:
Før besøket: Grundige forberedelser
Gode forberedelser sikrer at besøket blir en positiv opplevelse for både korpset og beboerne.
Mål og formål:
- Hva er hovedformålet med besøket? Er det en ren konsert, en kombinasjon med sosialt samvær, eller del av en større satsing?
- Hvilken dato og tid passer best for både korpset og eldresenteret/sykehjemmet? Vær fleksibel og tilpass dere institusjonens rutiner.
- Hvor mange musikanter kan delta? (Pass på at det ikke blir for mange i et lite rom).
Start planleggingen i god tid, da institusjoner ofte har fulle kalendere.
Kontakt med institusjonen:
- Ta direkte kontakt med aktivitetsansvarlig eller ledelsen ved eldresenteret/sykehjemmet.
- Avklar forventninger: Hvor lenge skal vi spille? Er det ønskelig med allsang? Er det plass til korpset? Er det behov for stoler/notestativer?
- Spør om spesielle hensyn: Er det beboere med spesielle behov (f.eks. hørselsproblemer, demens) som vi bør tenke på? Ønskes det kjente melodier?
- Avklar fasiliteter: Tilgang til toaletter, oppbevaringsrom for instrumentkasser, eventuelt et sted for å stemme instrumentene.
Få en bekreftelse på avtalen skriftlig, så man slipper misforståelser og dobbeltbookinger.
Musikalsk innhold og dirigentens rolle:
- Samarbeid tett med dirigenten om repertoarvalg. Velg kjente, gjenkjennelige melodier som skaper glede og kanskje fremkaller minner. Tradisjonelle sanger, salmer, revymelodier eller slagere er ofte populært.
- Avklar om det skal være rom for allsang, og i så fall, sørg for tekstark til beboere/ansatte.
- Diskuter med dirigenten om det skal være korte introduksjoner til stykkene, eller en enkel dialog med publikum.
Enkle, men engasjerende stykker som viser korpsets evne til å spre glede er viktigere enn teknisk krevende musikk.
Personell og ansvarsfordeling:
- Utnevn en ansvarlig i styret for dette besøket, som koordinerer med institusjonen, dirigenten og korpset.
- Rekrutter en liten gruppe frivillige (foreldre/styremedlemmer) som kan hjelpe til med transport, rigging og tilsyn.
Sørg for at det er tilstrekkelig med voksne til stede for å ivareta musikantene (skolekorps).
Informasjon til musikanter og foreldre:
- Send ut tydelig informasjon om tid, sted, antrekk (f.eks. korpsgenser, uniform), og hva som forventes av musikantene.
- Gi en kort innføring i hvorfor dette besøket er viktig og meningsfylt for beboerne.
Oppfordre musikantene til å være imøtekommende og hilse på beboerne (hvis det er naturlig).
Under besøket: Gjennomføring og samspill
På selve dagen er det viktig å skape en hyggelig og respektfull atmosfære.
Ankomst og rigging:
- Møt opp i god tid for å rigge opp.
- Sørg for at korpset er plassert hensiktsmessig i forhold til beboerne, slik at alle får en god opplevelse av musikken.
- Ha klare rutiner for av- og pålessing av instrumenter.
Gjennomføring av programmet:
- Start og avslutt til avtalt tid.
- Dirigenten leder det musikalske, men det er fint om en styre-/foreldrerepresentant kan ønske velkommen og takke om naturlig.
- Oppmuntr til smil, øyekontakt og vennlig fremtoning fra musikantene. Dette er vel så viktig som notene!
- Hvis aktuelt, veilede allsang og oppmuntr deltakerne til å klappe.
Tilby gjerne en liten presentasjon av instrumentene eller korpset for å skape engasjement.
Sosialt samvær:
- Hvis institusjonen legger til rette for det, og tiden tillater, oppmuntr musikantene til å hilse på beboerne etter konserten.
Sikkerhet:
- Sørg for at musikanter og utstyr ikke sperrer rømningsveier.
- Ha en voksen/ansvarlig som kan håndtere uforutsette situasjoner.
Etter besøket: Oppfølging og anerkjennelse
Arbeidet er ikke ferdig når siste tone klinger. God oppfølging styrker relasjonen til lokalsamfunnet.
Nedrigg og rydding:
- Sørg for effektiv nedrigg av utstyr og rydding av spilleområdet.
- Forlat lokalene i samme stand som de ble funnet.
Takk og tilbakemelding:
- Send en skriftlig takk til institusjonen for muligheten til å besøke dem. Gi gjerne tilbakemelding på korpsets opplevelse.
- Saml inn tilbakemeldinger fra musikanter, foreldre og dirigent. Hva gikk bra? Hva kan forbedres?
Synlighet i etterkant:
- Del bilder (med tillatelse fra institusjonen og foresatte) og en kort tekst fra besøket på korpsets nettside og sosiale medier.
- Send gjerne en liten notis til lokalavisen om det hyggelige besøket.
Økonomi:
- Denne typen besøk er sjelden inntektsbringende, men husk å budsjettere for eventuelle transportutgifter eller små gaver.
Ved å følge denne detaljerte veiledningen vil du som styremedlem bidra til å skape meningsfulle og positive opplevelser for korpset, samtidig som dere gir en uvurderlig glede til beboerne på eldresenter og sykehjem. Dette er en ekte vinn-vinn-situasjon for alle!
Kortfattet sjekkliste for besøk på eldresenter/sykehjem
Denne sjekklisten er ment som et raskt verktøy for styremedlemmer for å sikre at de viktigste elementene for et vellykket besøk på eldresenter/sykehjem er på plass.
Før besøket:
- Mål: Er formålet og omfanget av besøket klart?
- Dato/tid: Er dato og tidspunkt avtalt med institusjonen?
- Kontakt: Er kontaktperson hos institusjonen klar?
- Musikk: Er repertoar avtalt med dirigenten (kjente melodier, allsang)?
- Personell: Er ansvarlig styremedlem og frivillige på plass?
- Informasjon: Er musikanter og foreldre informert om tid, sted og forventninger?
- Spesielle hensyn: Er det avklart behov for spesielle hensyn fra institusjonen?
Under besøket:
- Ankomst/rigging: Er det god tid til rigging og plassering av korpset?
- Gjennomføring: Startes og avsluttes konserten til avtalt tid?
- Interaksjon: Oppmuntres det til smil og vennlig fremtoning?
- Sosialt: Blir det lagt til rette for en hyggelig avslutning/interaksjon?
- Sikkerhet: Er sikkerheten ivaretatt?
Etter besøket:
- Rydding: Er lokalet ryddet og etterlatt i god stand?
- Takk: Sendes en takk til institusjonen og frivillige?
- Evaluering: Blir besøket evaluert internt?
- Synlighet: Deler vi om besøket på sosiale medier/nettside?
- Økonomi: Er eventuelle utgifter dekket?