Rekruttering: Nøkkelen til korpsets fremtid

Rekrutteringstiltak

Effektive rekrutteringstiltak krever grundig planlegging og tilpasning til korpsets type og målgruppe. Her er en detaljert sjekkliste for styret, med spesifikke tips for skolekorps, drillkorps og voksenkorps.

Før rekrutteringstiltaket: Strategisk planlegging

Gode forberedelser er avgjørende for å fange interesse og omvende nysgjerrighet til medlemskap.

Definer mål og målgruppe

• Hva er hovedmålet med tiltaket? Vær konkret!
• Hvem er den viktigste målgruppen?

Best practice: Målrett budskapet mot den spesifikke målgruppen.

Tidslinje og ressursplanlegging

• Sett en detaljert tidslinje for planlegging, markedsføring, gjennomføring og oppfølging.
• Lag en oversikt over nødvendige ressurser: Lokale, frivillige, instrumenter, markedsføringsmateriell.

Best practice: Start planleggingen i god tid, gjerne to-tre måneder i forkant, for å bygge forventning.

Økonomi og budsjett

• Sett opp et realistisk budsjett for tiltaket. Inkluder utgifter til markedsføring, lokalleie, materiell, instruktører/dirigent, etc.

Best practice: Et godt planlagt budsjett sikrer at dere får mest mulig ut av innsatsen.

Gjennomføring av rekrutteringstiltaket: Skreddersy programmet

Måten dere presenterer korpset på, avhenger av hvem dere ønsker å nå.

Rekrutteringskonsert, åpen øving eller trening

Det er mange måter å arrangere et rekrutteringstiltak på. Hovedmålet må være å gjøre korpset tilgjengelig for potensielle medlemmer. Da må terskelen gjøres lav og korpset vise seg fra sin beste side.

Lokale og tidspunkt

• Ideelt å holde på den lokale skolen, i skolens gymsal eller aula, idrettshall eller der korpset er vant til å øve.
• Tidspunkt bør tilpasses når målgruppen har anledning til å delta, for å gjøre terskelen lav.

Personell

• Tilstrekkelig med voksne (styre, foreldre) til å bemanne stasjoner, informere og sørge for trivsel.
• Engasjerte korpsmedlemmer som hjelper til.

Oppfølging

• Saml inn kontaktinformasjon for alle som viser interesse.
• Send ut en takk for oppmøtet og mer informasjon om påmelding.

Åpen øving eller konsert for skolekorpset

Fokus: Musikalsk og sosial vekst.

Innhold og aktiviteter

• Konsertinnslag: La aspiranter og juniorkorps spille noen enkle, gjenkjennelige og fengende melodier. Vis frem mestring på ulike nivåer.
• Instrumentprøving: Dette er KJEKT! Organiser stasjoner hvor barna kan prøve ulike instrumenter (trompet, trombone, klarinett, tverrfløyte, slagverk osv.). Ha erfarne musikanter/instruktører som viser og veileder. Sørg for god hygiene (sprit instrumenter/munnstykker).
• Drillinnslag: Hvis dere har drill, vis frem en kort og imponerende rutine.
• Informasjon: Ha et informasjonsbord med trykksaker, påmeldingsskjemaer (digitalt og papir), kontaktinfo og svar på ofte stilte spørsmål (øvingstider, kontingent, instrumentleie).
• Sosialt: Tilby enkle forfriskninger (saft, kjeks, vafler).
• Foresatte: Sørg for at også foreldre og foresatte følges opp og inkluderes.
• Korpsquiz: Enkel quiz om korpsinstrumenter eller musikk.
• Møt musikanter: La nåværende korpsmedlemmer snakke med potensielle nye. Deres begeistring er smittsom!

Best practice: Vær ærlig, men fokuser på de positive aspektene ved å spille i skolekorpset.

Rekrutteringstiltak for drillkorps

Fokus: Vis frem den visuelle og akrobatiske delen av drilkorpsdrillen, gjennom en åpen trening/workshop

• Inviter til en "prøv drill-time" hvor barna kan lære noen grunnleggende drillbevegelser og prøve drillstav.
• Oppvisning: Vis frem en kort, fengende oppvisning som viser drillens spennvidde (fra enkel marsj til mer avansert koreografi).
• Informasjon: Tydelig informasjon om treningstider, utstyr, og hva drill går ut på.

Best practice: La erfarne drillere være mentorer for de nye, og skap en kul og inspirerende atmosfære.

Rekrutteringstiltak for voksenkorps

Fokus: Fellesskap, musikalsk utfordring og fleksibilitet.

• Åpen øvelse/temakveld: Inviter potensielle medlemmer til en ordinær øvelse, kanskje med et tema eller en spesiell gjestedirigent. La dem få prøve å spille med.
• Sosialt samvær: Legg vekt på det sosiale etter øvelsen, f.eks. med felles kaffe eller en uformell samling på en lokal pub.
• "Korps på prøve": Tilby en kort prøveperiode (f.eks. 3-4 øvelser) hvor de kan delta uforpliktende.
• Informasjon: Tydelig informasjon om øvingsnivå, kontingent, fraværspolitikk (fleksibilitet er ofte viktig for voksne), og korpsets sosiale aktiviteter.
• "Aspirantkorps": Tilby samspill for rustne musikanter og nybegynnere.
• Målrettet markedsføring: Annonsér på relevante forum, Facebook-grupper for musikere, lokale arrangementer. Vurder brosjyrer på biblioteker eller kulturhus.

Best practice: Fortell historier om hva medlemmene får ut av korpset, både musikalsk og sosialt. Bruk gjerne sitater.

Etter rekrutteringstiltaket: Oppfølging og anerkjennelse

Arbeidet er ikke ferdig når dørene lukkes. God oppfølging er avgjørende for å konvertere interesse til medlemskap.

Rask oppfølging

• Send ut en takk for oppmøtet til alle som registrerte seg, gjerne med lenke til mer informasjon og registreringsskjema.
• Følg opp med en personlig telefon eller e-post til de som virket særlig interesserte.

Best practice: Rask og personlig oppfølging øker sjansen for påmelding betraktelig.

Motta nye medlemmer

• Ha en klar plan for hvordan nye medlemmer skal tas imot på første øvelse (fadderordning, velkomstpakke, etc.), og i aspirantperioden.
• Sørg for at instrumentutlån/leie skjer smidig.

Evaluering

• Hold et evalueringsmøte med styret og sentrale frivillige.
• Hva fungerte bra? Hva kan forbedres? Hvor mange nye medlemmer fikk vi?

Best practice: Dokumentér erfaringene og lag en "mal" for fremtidige rekrutteringstiltak.

Anerkjennelse og takk

• Takk alle frivillige som bidro til arrangementet. Deres innsats er avgjørende.

Ved å følge denne veiledningen og tilpasse tiltakene til ditt korps, vil du som styremedlem bidra til en kontinuerlig strøm av nye musikanter, som sikrer korpsets fremtid og bidrar til et levende musikkmiljø!

Kortfattet sjekkliste for rekrutteringstiltak

Denne sjekklisten er ment som et raskt verktøy for styremedlemmer for å sikre at de viktigste elementene for et vellykket rekrutteringstiltak er på plass.

Før tiltaket:

• Mål/Målgruppe: Er formål og målgruppe (skole-, drill-, voksenkorps) klart definert?
• Tidslinje: Er det laget en detaljert plan for gjennomføring?
• Budsjett: Er det satt opp et realistisk budsjett?
• Lokale: Er lokale booket og avtaler i orden?
• Markedsføring: Er markedsføringsplanen klar og tilpasset målgruppen?
• Innhold: Er program og aktiviteter planlagt (konsert, instrumentprøving, drill, sosialt)?
• Personell: Er roller fordelt og frivillige rekruttert?
• Informasjon: Er informasjonsmateriell (påmelding, kontaktinfo) klart?

Gjennomføring av tiltaket:

• Velkomst: Er det et hyggelig mottak for besøkende?
• Aktiviteter: Går planlagte aktiviteter smidig (konsert, prøving, info, sosialt)?
• Bemannig: Er nok frivillige på plass og vet de sine oppgaver?
• Registrering: Samles kontaktinfo fra interesserte?

Etter tiltaket:

• Oppfølging: Sendes takk og påmeldingsinfo til interesserte?
• Nye medlemmer: Er det en plan for å ta imot nye medlemmer?
• Evaluering: Er det planlagt evalueringsmøte?
• Anerkjennelse: Takk til frivillige og bidragsytere?
• Synlighet: Deler vi om tiltaket på sosiale medier/media?