Trygg økonomi i korpset – steg for steg til et godt budsjett

Budsjett

Hvorfor er budsjettet viktig?

• Gir forutsigbarhet og kontroll.
• Sikrer at korpset kan gjennomføre planlagte aktiviteter, konserter og turer.
• Hjelper styret til å ta gode beslutninger og å prioritere.

Hvordan komme i gang?

1. Start med årsplanen.
   Budsjettet bør bygge på korpsets aktivitetsplan. Hva skal dere gjøre i året som kommer? Seminarer, konserter, reiser?‍
2. Se på fjoråret.
   Bruk regnskapet fra forrige år som referanse. Hva var inntektene og utgiftene? Er det noe som endrer seg?‍
3. Vær realistisk.
   ‍Ikke budsjetter med inntekter dere ikke er sikre på. Sponsormidler og støtteordninger bør være bekreftet før de legges inn.‍
4. Ta høyde for uforutsette kostnader.
   Sett av en buffer – det dukker alltid opp noe uventet.

Huskeliste for budsjettarbeidet

• Lag budsjettet tidlig. Sett av et eget styremøte hvor dere legger sesongplan og budsjetter. Sesongens aktiviteter bestemmer hva som skal med i budsjettet.
• Involver hele styret i prosessen.
• Bruk regnskapstall fra i fjor som grunnlag for arbeidet.
• Sett realistiske inntekstsmål og lag en plan som beskriver hvordan dere skal få inntektene.
• Husk de faste kostnadene (f. eks dirigenthonorar, lokalleie)
• Planlegg for andre utgifter (f. eks uniformer, korpstur, seminarer)
• Legg inn en buffer for utgifter dere ikke vet om
  
• Ta frem budsjettet jevnlig gjennom året for å se om dere må justere noe.

Verktøy

Det enkle kan ofte være det beste her, bruk Excel, Google sheets etc.