Styrets roller – og hva de gjør
Nedenfor finner du en oversikt over de vanligste rollene i et korpsstyre, med enkle oppgavebeskrivelser.
Leder (styreleder) – kapteinen på laget
Ansvar:
- Har det overordnede ansvaret for korpsets drift.
- Innkaller til og leder styremøter. Innkaller til årsmøte.
- Representerer korpset utad, ovenfor kommune, NMF, samarbeidspartnere, kulturskolen, osv.
- Sørger for at styrevedtak følges opp.
- Fordeler oppgaver og følger opp styrets medlemmer.
Kort sagt: Sikrer at korpset har retning og struktur.
Nestleder – lederens støtte
Ansvar:
- Støtte og sparringspartner til lederen og tar over ved fravær og behov.
- Har ofte ansvar for praktiske prosjekter eller komiteer.
- Bidrar til å koordinere aktiviteter og arrangementer.
Kort sagt: En trygg avløser og støttespiller for lederen.
Sekretær – orden og oversikt
Ansvar:
- Skriver referat fra styremøter og årsmøte.
- Oppdaterer medlemslister, vedtak og dokumentarkiv.
- Sender ut informasjon til medlemmer og foresatte.
- Har ansvar for søknader og rapportering ved behov.
Kort sagt: Sørger for at styrets arbeid dokumenteres og kommuniseres.
Kasserer – økonomisjefen
Ansvar:
- Fører regnskap og har oversikt over inntekter og utgifter.
- Setter opp budsjett og presenterer økonomirapporter til styret.
- Betaler regninger og følger opp innbetalinger som kontingent, dugnader osv.
- Sørger for revisjon og presentasjon av årsregnskap til årsmøtet.
Kort sagt: Holder styr på pengene og sørger for god økonomisk kontroll.
Materialforvalter – utstyrsansvarlig
Ansvar:
- Holder oversikt over instrumenter, uniformer og annet utstyr.
- Planlegger vedlikehold og eventuelle innkjøp.
- Organiserer utlån og innlevering.
Kort sagt: Passer på at korpset har alt som trengs –og at det virker.
Noteforvalter –musikkarkivets vokter
Ansvar:
- Holder orden i notearkivet.
- Kopierer, deler ut og samler inn noter.
- Tett samarbeid med dirigenten.
Kort sagt: Sørger for at alle har riktige noter til rett tid.
Dirigent / trener – faglig ansvarlig
Ansvar:
- Har det kunstneriske ansvaret.
- Planlegger øvelser/ treninger og konserter/ fremføringer sammen med styret.
- Gir musikalsk retning og utvikler korpsets nivå.
Kort sagt: Leder korpset musikalsk og drilltroppen drillfaglig, motiverer til utvikling og samspill.
Foreldrekontakt / sosialkomité – miljøbyggeren
Ansvar:
- Bidrar til trivsel og sosialt miljø.
- Organiserer arrangementer, turer og dugnader.
- Er bindeledd mellom foresatte og styret (særlig i skolekorps)
Kort sagt: Skaper fellesskap og sørger for at alle føler seg inkludert.
Medlemsansvarlig / rekrutteringsansvarlig
Ansvar:
- Har oversikt over medlemmer og ny interesserte.
- Følger opp rekrutteringsarbeidet og medlemsregistreringen i Tutti.
- Samarbeider med dirigent og skoler om rekurttering.
Kort sagt: Passer på at korpset vokser og tar vare på medlemmene.
Arrangementsansvarlig
Ansvar
- Booker lokaler/haller til konserter, overnattinger, seminarer etc.
- Sørger for dekorering av lokalet
- Arrangerer kafeen/ loddsalg etc.
- Sørger for at det sitter noen i billettluken og der det er krav om vakthold setter opp dugnadsliste for dette.
Roller i korpset - Må ha/kjekt å ha
Under følger en tabell som viser de ulike rollene og hvor mange vi foreslår jobber med temaet. Det er viktig å presisere at dette kun er et forslag og at det er viktig at styret selv finner ut hvilke roller som er hensiktsmessige. En person kan også ha flere roller så har lager dere et oppsett som passer deres korps.
Rollebeskrivelse - malverk
Vi har laget et mal hvor dere i fellesskap kan beskrive hvilke oppgaver den enkelte i styret har ansvar for. Disse beskrivelsene anbefaler vi at dere laster opp i Tuttiportalen under Styrearbeid filer. Malen kan lastes ned her, men er og tilgjengelig under Sentralt delte filer i Tuttiportalen
10 tips for et godt samarbeid i styret
Disse tipsene er hentet fra Frivillighet Norge
- Åpenhet.
Begynn styreperioden med å være åpen om dine forventninger til styrearbeidet. - Holdninger.
Vær bevisst på at signalene dere sender ut fra styret er med på å gi inntrykk av hvordan organisasjonen fremstår overfor andre. - Inkludere.
Vær tålmodig med de som aldri har sittet i et styre før, og gi dem den tiden de trenger for å bli komfortable i rollen. - Meld deg på kurs!
Man kan aldri lære nok om ledelse og styrearbeid. - Kontakt.
Som styremedlem jobber du FOR medlemmene – ha kontakt med dem. - Inspirasjon.
Inspirer hverandre og organisasjonens medlemmer til å gjøre mer. - Strukturert.
Jobb jevnt og trutt gjennom hele året, og ha heller flere styremøter. - Økonomi.
Vær nysgjerrig på økonomien, og husk hvor mye du som styremedlem lærer om økonomi og at hele styret har ansvar for økonomien. - Jo flere…
man er om oppgavene, jo mindre arbeidspress er det på den enkelte, og jo morsommere er det å jobbe. Ikke glem varamedlemmene! - Ha det morsomt!
Skap en hyggelig stemning rundt styremøtet, gjerne med mat og drikke, og sørg for å sette av tid i løpet av året til å gjøre noe sosialt sammen.