Styrets ansvar
Som styremedlem i et skolekorps har du et stort ansvar for at korpset drives forsvarlig og følger lover, vedtekter og gode rutiner. Styret skal ivareta korpsets økonomi og drift, planlegge aktiviteter og arrangementer, og sikre at medlemmer og frivillige trives og utvikles. Dette innebærer blant annet å legge rammer for korpsets mål og strategier, budsjettering, organisering og rekruttering
Mål og strategi
Definer kortsiktige og langsiktige mål for korpset (for eksempel medlemsvekst, musikalsk utvikling, arrangementer). Utarbeid en enkel handlingsplan eller årsplan med tiltak som støtter disse målene. Som ett av styrets kjerneområder beskrives «mål- og strategiarbeid».
Økonomi
Sørg for kontroll på budsjett og regnskap. Planlegg inntekter (medlemskontingent, sponsorer, billettsalg) og utgifter (instrumenter, dirigenthonorar, reiser) sammen med kasserer. Overlat gjerne det tekniske i regneark eller regnskapsprogram til kasserer, men ha selv oversikten.
Drift og arrangementer
Følg opp daglig drift (instrumenter, lokaler, sikkerhet) og bidra i planlegging av konserter og aktiviteter. Del oppgaver med andre – lag eventuelt en arrangørkomité eller ansvarsgrupper for ulike oppgaver (rigging, kiosk, billettsalg). En slik bemanningsplan sørger for at alle vet hva de skal gjøre.
Lover og vedtekter
Lær vedtektene for korpset og relevant lovverk (f.eks. organisasjonslov, barneombudets regler, skatteregler). Hold dere oppdatert på frister (årsmelding, politiattest, rapporter). NMF råder styret til å kjenne lover og retningslinjer for sin aktivitet.
Rekruttering og frivillig engasjement
Arbeid for å få nye medlemmer, øvingsdeltakere og frivillige til å trives. Planlegg rekruttering ved skolestart eller korpsrekrutteringsdager – for eksempel via skolekonserter eller sosiale medier. Del ansvaret for rekruttering bredt i styret, slik at alle bidrar med ideer og kontakter.
Ungt lederskap
Skolekorps er avhengige av ungdommen, både som musikere og som engasjerte tillitsvalgte. Ungdomsløftets mål er å gi ungdom en viktigere rolle i korpsets ledelse. La derfor gjerne yngre medlemmer ta ansvar i styret eller prosjektgrupper.
Ungdom kan vokse av tillit: Når ungdom får bidra til viktige beslutninger, bidrar de til å bygge robuste korpsfellesskap samtidig som de utvikler lederferdigheter. Oppmuntr og veiled nye styremedlemmer, og søk råd fra erfarne tillitsvalgte i andre korps eller organisasjoner.
Sjekkliste – Styrets ansvarsområder:
- Utarbeid en enkel oversikt over styrets ansvarsområder (for eksempel i korpsets vedtekter eller en kort styreinstruks).
- Sørg for at alle styremedlemmer forstår sine oppgaver (leder, nestleder, kasserer, sekretær, eventuelle ansvarsområder).
- Involver yngre styremedlemmer – beskriv deres roller tydelig og gi opplæring.
- Opprett eventuelle komiteer (f.eks. aktivitetskomité, rekrutteringskomité) med faste medlemmer.
- Bruk nettverk i andre frivillige organisasjoner (idrettslag, kulturskole) for inspirasjon til oppgaver og rutiner.