Hvorfor er oppfølging viktig?

Når du har fått tildeling, forventes det at midlene brukes i tråd med søknaden og at du rapporterer tilbake til tilskuddsgiver. God oppfølging gir tillit og øker sjansen for støtte i fremtiden.

Slik følger du opp etter tildeling

• Les tildelingsbrevet nøye: Sjekk vilkår, rapporteringsfrister og eventuelle krav.
• Lag en mappe for prosjektet med alle dokumenter samlet.
• Sett påminnelser for rapporteringsfrister.
• Bekreft mottak: Send en kort bekreftelse til tilskuddsgiver hvis det er ønsket.
• Oppdater budsjettet: Tilpass budsjettet til det beløpet du har fått.
• Lag en plan for bruk av midlene: Sørg for at pengene brukes i henhold til søknaden.
• Dokumenter alt: Ta vare på kvitteringer, kontrakter og annen dokumentasjon.
• Vær åpen og ærlig hvis noe endrer seg – ta kontakt med tilskuddsgiver tidlig.
• Følg rapporteringskrav: Sett av tid til å lage en god sluttrapport med regnskap.
• Evaluer prosjektet: Hva fungerte bra, og hva kan forbedres til neste gang?
• Har dere noen gode bilder, tilbakemeldinger eller sitater? Legg det med i rapporten. Det setter mottakeren alltid pris på.
  Kan de også bruke bildene deres til vidererapportering/ nettside/ sosiale medier etc, skriv det også i rapporten.