Hva er voksenopplæringsmidler?

Ordningen oppsummert

Denne ordningen gjelder for korps/grupper:

• Med minimum 4 deltakere som er 14 år eller eldre, pluss dirigent/instruktør
• Som har øvd sammen minimum 4 timer under ledelse av dirigent/ instruktør
• Der deltakerne har vært til stede minimum 75% av øvelsene

Rapporteringsfrist:

• Vår: 30. juni
• Høst: 15. desember

Utbetalingstidspunkt:

• Mars/april (samlet utbetaling for vår og høst)

Hvem kan få voksenopplæringsmidler?

Voksenopplæringsmidler kan mottas av korps eller grupper:

• Som har minst 4 deltakere over 14 år (gjelder fra det året de fyller 14), pluss dirigent/instruktør
• Som har øvd sammen i minimum 4 timer under ledelse av dirigent/ instruktør
• Der deltakerne har vært til stede minimum 75% av øvelsene

Har du spørsmål knyttet til VO, kan du ta kontakt på vo@musikkorps.no

Kriterier

Deltakerantall:

OBS! Minimum antall deltakere er fire personer i en gruppe pluss dirigent/instruktør. Lærer skal ikke stå på deltakerlisten. (Det er ikke mulig å rapportere timer uten lærer.)

Alder:

Deltakerne må fylle 14 år i løpet av rapporteringsåret.

Varighet:

Opplæringstiltaket må vare totalt i minst fire timer. Opplæringstiltaket må ha minimum 1 time pr. oppmøte. En time voksenopplæring = 60 minutter. Det kan inngå 15 minutt pause pr. time.
‍
Eksempler på beregning av timer:
Kl 19.00 – 20.00: 1 time
Kl 19.00 – 20.15:  1 time
Kl 19.00 – 20.30 : 2 timer
Kl 19.00 – 20.45 : 2 timer

Frammøte:

Deltakerne må ha vært tilstede i minimum 75% av de rapporterte timene, dvs. det er KUN deltakere med nok frammøte (75 %) som skal tas med i rapporten.

Frammøteliste:

Det skal føres frammøte for alle tiltak.

Ved forenklet levering, registreres frammøte i tutti-app, og genereres automatisk i rapporten. Les mer om hvordan registrere frammøte her.

Ved manuell levering, skal frammøtelisten lastes opp i rapporten. Frammøtelisten skal inneholde:

• En oversikt over datoer med klokkeslett og hvem som var til stede den enkelte dato.
• Kun medlemmer i riktig alder, med min. 75% frammøte skal stå på listen.
• Navn oppgitt i rapport og navn i frammøteliste, må samsvare. Listen skal signeres av en som bekrefter at den er riktig ført, f.eks. leder eller kasserer

Du kan lese mer om føring av frammøteliste her.

Du finner maler for frammøteliste her:

mal word

mal excel

Du trenger ikke bruke vår mal, men det er viktig at listen inneholder riktig informasjon.

Slik rapporterer du

Alle som er registrert med et styreverv i Styreportalen kan logge seg inn og rapportere VO. Korpset bestemmer selv hvem som får denne oppgaven.

Det er to måter du kan rapportere timer for voksenopplæringsmidler

1. Forenklet innlevering
2. Manuell innlevering

Forenklet innlevering

Forenklet innlevering kan benyttes dersom du har benyttet kalender og fraværsregistrering i Tutti. Da vil systemet regne ut feltene, og dere vil enkelt kunne sende inn VO-rapport.

1. Trykk grønn knapp: forenklet innlevering
2. Velg datoer, og hvilken studieplan du vil rapportere for
   • Da vil du få opp en liste over aktiviteter, basert på kalenderen i styreportalen.
     Her finner du veiledning til hvordan du setter opp kalender
   • Kolonnen til høyre viser om det er ført fraværsprotokoll for den aktiviteten. De aktivitetene som har «Nei» i denne kolonnen vil ikke være en gyldig aktivitet.
   • Her kan du se hvordan du registrerer frammøte‍
3. Marker/hak av de aktivitetene du ønsker å opprette VO-rapport for.
   • Du må opprette separate rapporter for samspill med hele korpset og for gruppeøvelser.
   • For seksjonsprøver/gruppeøvelser må det leveres rapport for hver enkelt seksjon/gruppe.
4. Når du har haket av alle aktivitetene du skal rapportere for, trykker du den grønne knappen oppe til høyre [Velg]
5. Da får du opp et skjema hvor systemet har fylt ut de feltene som er mulig å fylle ut automatisk. Det er to felter som må fylles ut manuelt:
   • Instruktør – Navn på dirigent/instruktør. Man kan skrive flere navn her.
   • Tidspunkt – Når på dagen er aktiviteten avholdt.
6. Sjekk også feltet «Aktivitet» (øverst til venstre). Dersom det har vært ulikt navn på aktivitetene, kan det være lurt å endre teksten. (F.eks. Fellesøvelser høst 2022)
7. Trykk så «Opprett og send inn», nede til høyre

OBS! Rapporten kan ikke sendes inn før siste øvingsdato er passert, det er ikke mulig å rapportere i forkant!

Manuell innlevering

1. Trykk grønn knapp: +manuell innlevering
   • Da kommer du til skjema for å opprette VO-rapport.
2. Alle feltene med * må fylles ut.
   • Aktivitet – Navn på aktivitet, f.eks. Fellesøvelser høst 2022)
   • Dato fra – Her setter du første og siste dato du rapporterer for.
   • Antall timer med lærer/instruktør – Antall godkjente timer
   • Studieplan – Velg studieplan (studieplaner kan du lese om i avsnittet Ytterligere dokumentasjon)
     • Du må opprette separate rapporter for samspill med hele korpset og for gruppeøvelser.
     • For seksjonsprøver/gruppeøvelser må det leveres rapport for hver enkelt seksjon/gruppe.
   • Instruktør – Navn på dirigent/instruktør. Man kan skrive flere navn her.
   • Antall dager – Antall dager dere har hatt aktiviteter
   • Tidspunkt – Når på dagen er aktiviteten avholdt.
   • Medlemmer – Velg medlemmer som har mer enn 75% oppmøte, og som står i frammøtelisten
   • Frammøteliste – Last opp frammøteliste. Det er viktig at listen inneholder riktig informasjon.
     Les mer om frammøtelister i avsnittet Kriterier/Frammøte.
3. Trykk så «Opprett og send inn», nede til høyre

OBS! Rapporten kan ikke sendes inn før siste øvingsdato er passert, det er ikke mulig å rapportere i forkant!

Rapporteringsfrist?

Frist for rapportering er:

• Vår: 30. juni
• Høst: 15. desember

Om dere har øvelser etter 15. desember, rapporterer dere så raskt som mulig etter siste øvelse.

Det er ikke mulig å rapportere etter 31.12!

Saksbehandling og utbetaling

Saksbehandling

Dersom noe må endres for å få rapporten godkjent, blir korpset kontaktet. Status for innsendte rapporter kan du se på korpsets side i styreportalen.no.

Vårens rapporter behandles i løpet av høsthalvåret, mens høstens rapporter behandles i perioden desember - starten av januar.

Utbetaling

Voksenopplæringsmidlene utbetales samlet for vår og høst. Utbetaling skjer vanligvis mars/ april året etter.

Ytterligere dokumentasjon

Repertoarliste

Det skal føres repertoarliste for alle tiltak. Disse skal ikke sendes inn til NMF, men oppbevares i korpset for eventuell kontroll.

Du finner mal for repertoarliste her

Studieplaner

Alle opplæringstiltak må være basert på en godkjent studieplan, som skal fungere som et verktøy for lærer/dirigent/instruktør i opplæringen. NMF har utviklet standard studieplaner for musikkopplæring i korps. Hver studieplan har et nummer som du benytter nå du rapporterer.

VO Studieplan 100 - Samspill i korps

VO Studieplan 200 - Opplæring i instrumentalgrupper og ensembler

VO Studieplan 600 - Generell drillopplæring

Evaluering

Hvert studietiltak skal evalueres etter gjennomført opplæring. Dette gjelder lærer/dirigent/instruktør, deltakere, plan, undervisningsopplegg, samt egenevaluering.

Kursbevis

Hver enkelt deltaker skal ha dokumentasjon (kursbevis) forfullført opplæring. Det gjennomføres på en av to måter:

• Alle får kursbevis etter hver kurs
• Alle får kursbevis når de slutter i korpset som sier når de startet, når de sluttet og hvor mange kurs de har gjennomført

Du finner mal for kursbevis her.

Undervisningslokale

Alle korps har rett til gratis undervisningslokale. (Lov om Voksenopplæring)

Kunngjøring

Loven krever at all opplæring skal kunngjøres og være åpen for alle. Loven sier følgende om dette: «Opplæringen skal normalt være åpen for alle og må være offentliggjort gjennom annonsering, kurskatalog eller på annen måte som er tilfredsstillende ut fra de lokale forhold.»

Vi regner opplæringen som kunngjort hvis korpset har lagt ut informasjon om aktiviteten sin i åpne kanaler.

Andre nyttige opplysninger

1. Tilretteleggingstilskudd:

Tilretteleggingstilskuddet kan gis som et tillegg til opplæringstilskuddet. Tilretteleggingstilskudd fastsettes på grunnlag av antall kurstimer gjennomført av deltagere med dokumentert behov for særskilt tilrettelegging av undervisningen. Det skal foreligge materiale som redegjør for grunnlaget for at det trengs særskilt tilrettelegging av undervisningen.

2. Prioriterte tiltak:

NMF prioriterer enkelte voksenopplæringstiltak som:

• Nasjonale tiltak
• Region/kretstiltak
• Elitekorps
• Særlige målgrupper

3. Eventuell dispensasjon

Det kan i enkelte helt spesielle tilfeller søkes om dispensasjon fra regel om antall deltakere. Det kan skje når «særlige lokale, arbeidsmessige eller pedagogiske forhold tilsier det».

Søknad må godkjennes hos vårt studieforbund, Studieforbundet Livslang Læring. Søknad sendes NMF på epost vo@musikkorps.no senest tre måneder før rapporteringsfrist.

‍